25 recrutements structurants pour construire une équipe autonome - Mezaelle

En 2025, cette entreprise évoluant dans la niche de la spiritualité mêlant mentorat, contenu et communauté engagée connaît une forte traction… mais un essoufflement en interne.

La CEO, très exposée, se retrouve encore trop souvent à gérer l’opérationnel : marketing, ventes, organisation des webinaires…

Les opportunités sont nombreuses, mais les ressources internes ne suivent pas :

  • Annulation de campagnes ou d’événements
  • Leads non traités
  • Equipes jeunes, parfois livrées à elles-mêmes

L’arrivée récente d’un Directeur Général vient marquer un tournant : volonté de structurer l’équipe, de recruter des profils C-Level solides, et de permettre à la CEO de se recentrer sur sa zone de génie.

Problématique

  • Trop de turnover et d’instabilité dans les équipes
  • Des pôles clés (marketing, vente, pédagogie) sans responsables ni structure claire
  • Une gestion des leads et des ventes à optimiser
  • Une équipe fragile, sans expertise recrutement
  • Recrutements internes peu efficaces (profils non qualifiés, candidatures inbound uniquement)
Objectif : structurer une équipe solide et autonome, avec des profils stratégiques capables de tenir la croissance.

 Ce que nous avons mis en place

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✔️ Clarification des besoins

Trames détaillées pour chaque recrutement, validées par le DG et les pôles concernés.

✔️ Prise en charge complète des recrutements

Définition des besoins, rédaction des fiches de poste, diffusion, entretiens, cas pratiques, vérifications, shortlists.

✔️ Centralisation sur Notion

Un espace de gestion des candidatures simple, efficace, partagé avec les équipes pour un suivi fluide et une évaluation précise.

✔️ Chasse proactive dès le départ

Recherche directe des meilleurs profils pour les postes C-Level : COO, CMO, Directeur Commercial, OBM, etc.

Puis recrutements de profils opérationnels: Copywriter, Community Manager, Designer, etc.

✔️ Diffusion multi-plateformes

Sélection des bons canaux en fonction des profils recherchés (experts, créatifs, opérationnels...).

✔️ Mise en place d’indicateurs de performance

Reporting, analyse des taux de transformation, durée de recrutement, qualité des profils, coût par recrutement.

✔️ Campagnes mensuelles

Visibilité continue et rythme régulier pour anticiper les besoins futurs.

Résultats obtenus

  • 27 recrutements stratégiques réalisés entre 2025 et 2026 (COO, CMO, Directeur Commercial, OBM, Responsable Délivrabilité, Copywriter, Ingénieur Pédagogique…)
  • Un organigramme structuré, avec des responsables à la tête de chaque pôle
  • Une CEO et un DG libérés de l’opérationnel pour se concentrer sur la vision et les projets à fort impact
  • Des équipes opérationnelles qui montent en compétence, grâce à un management plus senior
  • Recrutement moyen entre 2 et 7 semaines par profil

Et aujourd’hui ?

L’entreprise dispose désormais des fondations managériales solides, avec des pôles structurés autour de leaders expérimentés.

Elle peut continuer à croître sereinement, tout en consolidant les équipes avec des profils plus opérationnels.

La CEO peut enfin se concentrer sur sa mission profonde : créer, inspirer, impacter.

Une équipe senior en place. Un organigramme clair. Une croissance qui s’ancre dans la durée.

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